基础管理:支持多方案管理功能,不同的年度设置不同的方案,同一年度可以设置多个方案。允许定义企业的预算组织机构,各级责任中心作为部门维度由系统人员事先定义。系统使用“维度”来表示预算模型中的维度概念,系统内置了部门(即责任中心)和预算科目两个标准维度,每一个维度均可以建立上下级关系。用户也可以自定义指标维度。允许用户定义专业预算类型。不同的专业预算类型,将拥有自己的专业预算管理员,该角色用户可以定义本专业预算的预算科目设置、业务规则设置和专业预算的审核平衡等权限 。
模板管理:系统允许各全面预算管理员,定义预算模板编制视图、月度预算分解视图、预算明细界面。可以实现模板的编制和审批、规则填报功能。
经营计划:建立经营计划与年度预算之间的约束关系。实现经营计划模板的设置、模板下发与审批、数据填报、数据汇总等功能。
预算编制:系统支持滚动预算,支持年预算进行季度、月度分解功能,提供多种数据编制工具,用于预算数据的填报和汇总,系统提供标准的工作流引擎。用户除使用系统内置的流程状态控制外,还可以自行定义工作流,实现在 OA 平台的审批管理。系统允许查看所有下级责任中心的预算上报情况,同时还可以进行解除上报和强制上报操作。系统允许上级责任中心强制改变下级责任中心预算模板状态,从而提前结束预算编制任务。系统提供方便的汇总管理功能,除提供标准的全部汇总外,即将直属下级责任中心填报的数据按预算类型进行汇总累加,本系统还可以新建多个汇总方案。
预算控制:系统通过定义关键控制指标的方式来定义需要进行控制的指标。在预算执行过种中 , 并非所有的预算项目均在全面预算系统内进行管控,支持系统内控制和系统外控制。通过预算控制流程设置,实现所有基于活动或项目的预算控制。
预算分析 :系统提供标准的数据交换格式,为各业务系统提供实际数据读取。系统内置了预算执行情况报告,在预算执行阶段,用户可以方便按责任中心、预算类型进行查看预算执行情况。为了突出差异率较大的指标,系统提供了差异告警功能,通过差异率的不同颜色来提醒用户。允许定义预警方案。允许用户定义标准差异分析报告,系统预置了各种常见比率分析,允许用户选择。提供综合查询功能,支持用户从时间、责任中心、各预算维度对预算科目的预算值、实际数据、历史数据进行查询和透视,系统支持图形展示。
预算调整 :允许进行预算调整或调剂,调整,即对预算年度目标值进行调整,这类调整需要启动上下级审批流程,用户可启用驱动因素分析功能进行预测,预先评估调整后的影响,从而来决定调整幅度和时间序列。运用简单算法对用户打开的预算模版中的数据进行调整,在此功能中提供了立即数调整、百分比增减调整和变动数增减调整。系统提供预算调整历史管理和版本查询。
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